我们平时在拜读氏族宗谱或查阅典籍史料时，经常为古代官职的名称、职权范围、品级地位或特有名词而犯难，弄不清所以然，不熟悉历史的读者可能不明白是什么意思，因为我国古代的职官历代建置不同，其间因袭变革、增加减少，太过于多，职责分工，情况十分复杂，诸如“特进”“行”“假”“守”等等，如不能正确理解其意，就会给我们学习和研究带来很多不便。为提高学习和研究古文的能力，现把部分古代官职特有名词解释整理如下，供学习交流。
一、加官
加官为在原有的官职之外，兼任其他官职。据《汉书·百官公卿表上》记载：侍中、左右曹、诸吏、散骑、中常侍，都是加官，被加官者有列侯、将军、列卿、诸种大夫、郎将、都尉、尚书、太医令、太官令、甚至郎官中最低的郎中，而且没有员额限制，多达数十人。加侍中、中常侍者，得以出入宫廷，侍从皇帝左右，起初分别掌管御物杂务，后来渐渐参与朝政。加左右曹者，掌管在殿中接受尚书奏事。加诸吏者，职掌检举弹劾不法官吏。被加散骑者，得以在皇帝出行时骑从左右，侍卫天子。
“给事中”也是加官，被加者有诸种大夫、博士、议郎。加此官后，得以出入宫禁，侍从左右，以备皇帝随时顾问应对。此类为谏官，其地位相当于中常侍。宦官中黄门侍郎中有加给事黄门者，得以给事禁中黄闼（宫中小门）之内，亲近并宿卫皇帝，其地位仅次于郎将与诸种大夫。这些都是秦朝的制度，西汉承袭之。魏晋之后，才逐渐成为正员。“给事”的含义，就是在皇宫禁止一般人出入的地方供职、服务。也是给事中这一官职的简称。
二、兼职
领：是兼职，主管的意思。如桑弘羊为治粟都尉，领大司农；东郭咸阳、孔仅为大农丞，领盐铁事；霍光以大将军领尚书事；刘向为光禄大夫，领校中五经秘书。
兼：职务较高的官职兼任较低职务职权。张安世车骑将军、光禄勋，又迁右将军、光禄勋；宣帝拜萧望之为前将军兼光禄勋；赵充国为后将军兼水衡都尉。常惠为右将军兼典属国。
三、代理
行：行官也是兼摄的官职制度，具有代理性质，有多种情形：
1、大官兼管小官职权的事务。诸如：宗正刘德行京兆尹事；韩延寿为太常，行大行令事；少府乐成行大鸿胪事。宣帝临终拜萧望之为前将军、光禄勋，太子少傅周堪为光禄大夫，共领尚书事。
2、小官代行大官职权的事务。诸如：张汤任御史大夫期间，丞相蔡有、庄青翟先后自杀，张汤以御史大夫官职行丞相事；韩安国为御史大夫五年，丞相田鼢死后，韩安国以御史大夫行丞相事。少府忠行廷尉事。
3、虚位官阶兼任实权官阶也称为行。如：黄霸廷尉行丞相事；太子少傅臣任安行宗正事。
4、侯爵兼任其它官职。如：留侯张良行太子少傅事。
5、军事官吏代行平级行政官吏职权。如：王尊守京辅都尉，行京兆尹事；翟义南阳都尉行太守事。
上述官职中，太子太傅、太子少傅属于辅导太子的官，并无实权，侯爵也是没有实权的加官。宗正属于九卿之列，官阶高于京兆尹，太常属于九卿之首，显贵高于大行令；黄霸时任太尉，而太尉一官废除已久，汉宣帝命令黄霸兼管丞相事务，声称为了息武兴文；宗正一般由皇族充任，而任安并非皇族，因前几任宗正皆因犯罪被罢免，汉武帝把皇族之外的任安提升为代理宗正，开皇族之外官员充任宗正之先河。京辅都尉与京兆尹，地方都尉与太守都是俸禄二千石的平级官吏，本为同一辖区军政分工不同。特殊时期采用兼管，如同京城司令兼管地方政务，或军分区司令兼管地委行政事务。
守（试守）：正式任命前试行代理某一职务。诸官初加皆试守一岁，犹如考察试用期。唐以后指职阶较低的代理官阶较高的的职务。如《汉书·朱云传》：“ 平陵朱云兼资文武，忠正有智略，可使以六百石试守御史大夫，以尽其能。”宋·曾巩《请令州县特举士札子》：“遂取礼部所选之士中第或高第者，以次使试守，满再岁或三岁，选择以为州属及县令丞郎，有秀才异等，皆以名闻，不拘此制，如此者谓之特举。”
假：代理性质的职务。如《汉书·赵充国传》：“赵充国以假司马随从贰师将军出征匈奴”；《汉书·昭帝纪》：“假稻田使者燕仓”；《汉书·陈汤传》：“军侯假丞杜勋斩郅支单于首级”。
四、特进
1、官名。始设于西汉末。授予列侯中有特殊地位的人位在三公下。东汉至南北朝仅为加官无实职。隋用文散官名号，位于开府仪同三司之上。唐以后为文散官第二阶，正二品，位开府仪同三司之下。宋代因之。神宗时改官制，以特进换尚书左右仆射，为从一品寄禄官。金、元位于开府仪同三司、仪同三司之下。金从一品，元正一品。明代文武阶正一品初授特进荣禄大夫，升授特进光禄大夫，无单称特进之官。清初，文阶正一品授特进光禄大夫，后废。
2、特予晋升。“特进”也是加衔，由此朝会时班次就可以进至三公之下了。加“开府仪同三司”则可开设府署、辟召掾属，享受和三公同等的礼仪。如西汉时期：王商位特进，领城门兵，置幕府，得举吏如将军；薛宣加宠特进，位次师安昌侯，给事中视尚书事；张禹以列侯朝朔望，位特进，见礼如丞相。置从事史五人。
古代表示授于官职的名词还有：举（举荐）、辟（招用）、征（征召，特指君召臣）、拜（授于官职）、除（任命，一般指免去旧职授于新职）、擢（提升官职）、超擢（破格提拔）、陟（提升，提拔）、升（提升）、谪（贬官，降职并外放）、贬（降职并外放，与谪相近）、黜（罢免官职）、乞骸骨（年老了请求辞职退休）、出（京官外放，与放意思相近）、放（京官调任地方官）、迁（调动改派。一般情况下，转迁、迁调表示调职，右迁、迁除表示升迁，左迁、迁谪表示削职）、调（调动、调迁）、徙（改任官职，特定语境下表示升职或降职）、转（迁职调任，无所谓升降）、夺（削去、罢免）等。
